Theo Đề án số 06/ĐA- UBND, ngày 19/4/2024 của UBND thành phố Tam Kỳ về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã giai đoạn 2023-2025, trên địa bàn thành phố có phường Phước Hòa và phường An Xuân nằm trong diện sắp xếp để thành lập đơn vị hành chính mới, lấy tên là phường An Xuân.
Thời gian qua, Tổ giúp việc đã kịp thời tham mưu các văn bản liên quan đến triển khai Đề án sắp xếp đơn vị hành chính để các phòng, ban, đơn vị và 2 địa phương An Xuân, Phước Hoà triển khai thực hiện từ công tác tuyên truyền; tổ chức phản biện lấy ý kiến về Nhân dân về Đề án; xây dựng lịch trình phục vụ công tác lấy ý kiến cử tri; chuẩn bị các văn bản về lấy ý kiến cử tri; phân công chỉ đạo, đứng điểm, theo dõi việc lấy ý kiến cử tri triển khai sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã giai đoạn 2023 – 2025. Đối với 2 địa phương An Xuân, Phước Hoà, đã thực hiện niêm yết danh sách cử tri từ ngày 05/4/2024; xây dựng kế hoạch lấy ý kiến cử tri, thành lập các tổ công tác để triển khai thực hiện việc lấy ý kiến cử tri; phân công đứng điểm, chỉ đạo việc tổ chức lấy ý kiến cử tri và chủ trì Hội nghị quán triệt, tuyên truyền chủ trương, Đề án sắp xếp đơn vị hành chính đến hội viên và bà con Nhân dân; đồng thời chuẩn bị đầy đủ các điều kiện vật chất để lấy ý kiến cử tri vào ngày 19/5/2024.
Với những việc mà Ban chỉ đạo và Tổ giúp việc sắp xếp đơn vị hành chính cùng 2 địa phường An Xuân, Phước Hoà thực hiện đến thời điểm này, được lãnh đạo thành phố đánh giá cao về tiến độ thực hiện, đảm bảo chất lượng. Đồng chí Nguyễn Duy Ân – Phó Bí thư Thường trực Thành uỷ, Trưởng Ban chỉ đạo sắp xếp đơn vị hành chính thành phố yêu cầu từ thành phố đến 2 địa phương tổ chức thành công, hiệu quả việc lấy ý kiến cử tri của 2 địa phương về việc thành lập đơn vị hành chính mới vào ngày 19/5/2024; điều quan trọng nhất là sự đồng thuận của Nhân dân. Các phòng ban, đơn vị và Đảng bộ, chính quyền phường An Xuân, Phước Hoà tích cực vào cuộc; đẩy mạnh công tác tuyên truyền để người dân hiểu hơn về chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính. Sau khi lấy ý kiến cử tri xong, Tổ giúp việc trong đó Phòng Nội vụ là đơn vị tham mưu sẽ trình HĐND thành phố thông qua Nghị quyết tán thành chủ trương sáp nhập phường An Xuân và phường Phước Hòa thành 01 đơn vị hành chính mới, thời gian dự kiến trong cuối tháng 5/2024; hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục trình Sở Nội vụ, UBND tỉnh về Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã giai đoạn 2023-2025 theo quy định; thực hiện bố trí, sắp xếp cán bộ, trụ sở làm việc hợp lý; lưu ý công tác bàn giao, lưu trữ hồ sơ đảm bảo sau khi sáp nhập. Trong quá trình triển khai thực hiện nếu gặp vướng mắc thì báo cáo ngay Ban chỉ đạo và Tổ giúp việc để tháo gỡ…